Atualizações de Atividades no MSProject - 2007

ATUALIZACÕES DE ATIVIDADES NO MSPROJECT - 2007

   1- REPLANEJAMENTO DE ATIVIDADE NAO INICIADA:

1.1- Atualizar a data de inicio alterando a antecipacão ou atrasos da predecessora

   2- ATUALIZACAO DE ATIVIDADE INICIADA E NÃO CONCLUIDA:

2.1- Digitar o Inicio Real no campo “INICIO REAL”

2.2- Atualizar a coluna “DURACAO REAL”

2.3- Atualizar a coluna “DURACAO RESTANTE” ate atingir o termino

desejado

2.4- Digitar o percentual fisico concluido na coluna “% FISICO

CONCLUIDO”

3- ATUALIZACAO DE ATIVIDADE INICIADA EM ANDAMENTO OU

CONCLUIDA MANTENDO INICIO E TERMINO PREVISTO:

3.1- Atualizar como agendado

3.2- Digitar o percentual fisico concluido na coluna “% FISICO

CONCLUIDO”

4- ATUALIZACAO DE ATIVIDADES CONCLUIDA COM DATAS

DIFERENTES DO PREVISTO

4.1- Digitar o Inicio Real no campo “INICIO REAL”

4.2- Digitar o Termino Real no campo “TERMINO REAL”

4.3- Digitar o percentual fisico concluido na coluna “% FISICO

CONCLUIDO”

5- ATUALIZACAO DE ATIVIDADES COM INICIO ANTECIPADO

5.1- Digitar o Inicio Real no campo “INICIO REAL”

OBS.: CASO OCORRA “CONFLITO DE AGENDAMENTO ” –NAO

PERMITIR E ALTERAR A ANTECIPACAO OU ATRASOS DA

PREDECESSORA

5.2- Digitar o Inicio Real no campo “INICIO REAL”

5.3- Atualizar a coluna “DURACAO REAL”

5.4- Atualizar a coluna “DURACAO RESTANTE” ate atingir o termino

desejado

5.5- Digitar o percentual fisico concluido na coluna “% FISICO

CONCLUIDO”

6- ATUALIZACAO DE ATIVIDADES COM PREDECESSORA TERMINO -

TERMINO

6.1- Antes de digitar o Inicio Real no campo “INICIO REAL”

aumente a duracao ate chegar na data esperada

6.2 –Atualize normalmente seguindo regras anteriores

POSTADO POR DPCE - DAMASIO PLANEJAMENTO & CONTROLE

EMPRESARIAL AS

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Q

Cronograma em 5 passos.

Já ouvi diversas vezes alguém responder quando questionado sobre a documentação do projeto: Temos sim, o cronograma. O Cronograma – visto por muitos como o documento que garantirá o sucesso do projeto – é de fato muito importante, mas longe de se ser o documento principal. De que vale terminar o projeto no prazo se o escopo não for entregue? Neste post vamos falar um pouco sobre ele.

Se me perguntarem: Se seu projeto tivesse um único documento, qual seria? Minha resposta seria: a EAP. A EAP representa o escopo do projeto ou todo o trabalho necessário para produzi-lo. Para acompanhar um projeto (simples) ele é a principal ferramenta, especialmente para verificar se todo o trabalho foi concluído.

O cronograma pode ser caracterizado como o “Escopo distribuído na linha do tempo”. Ele é um documento construído a partir do escopo do projeto, ou seja, construído basicamente a partir da EAP. Portanto, uma EAP mal construída ou um escopo mal definido resultará em um cronograma falho e consequentemente, problemas no projeto.

Aqui vão, 5 passos simples para a criação de um cronograma:

1 – Decomposição das Atividades: Para cada pacote de trabalho (o menor nível da EAP) realizar a decomposição das atividades. Ou seja, identificar todas as atividades (verbo) necessárias para produzir cada pacote de trabalho (substantivo).
2 - Seqüenciamento das Atividades: Identificar qual a relação de dependências das atividades, ou seja, qual a ordem natural e necessária para execução de cada atividade. Ex.: A atividade “Imprimir apostila” deve preceder atividade “Encadernar apostila”
3 – Análise e definição dos Recursos: Consiste em identificar os recursos necessários para realizar a atividade. Deve ser considerado todo insumo, equipamento, instalação e mão de obra para que a atividade possa ser executada e suas respectivas quantidades. Vale observar que se determinado insumo tenha necessidade de compra, uma atividade anterior deve existir para que este material, assim como o recurso humano, esteja disponível para a sua execução.
4 – Estimação de Duração: De acordo com os recursos disponíveis, deve ser feito a estimativa de duração da atividade. É importante considerar que determinadas atividades tem sua duração afetada conforme a quantidade de recursos. Ex.: 2 pintores levam metade do tempo para pintar uma parede. No entanto a relação de recursos e duração não é direta, assim como a quantidade de recursos está geralmente ligada ao custo do projeto.
5 – Criação do cronograma: Com estas informações mapeadas, apoiando-se nos demais documentos como calendários, restrições, orçamentos, marcos, premissas e etc, o cronograma pode ser gerado. Para esta atividade sugiro que uma ferramenta (software) seja utilizada. É perfeitamente possível fazer um cronograma sem uma ferramenta de software, mas isto se torna complexo, trabalhoso e mais sujeito a falhas. O Cronograma consiste em atribuir às atividade (já com recursos e duração), as suas respectivas datas de início e término onde consequentemente, resultará nas datas de início e término do projeto.

Esta é uma visão simplificada desta área de conhecimento (Gerenciamento de Tempo) que pode ser aplicada em projetos simples. Existem outras técnicas, ferramentas e regras que devem ser observadas para garantir o prazo de um projeto.